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中文資料庫--FlyBase檢索系統操作手冊
　　　
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一、FlyBase系統簡介 FlyBase系統非一般的套裝軟體程式，以資料庫整體架構為考量，可靈活應用，適用不同的資料庫檢索。FlyBase針對不同的作業平台而有不同的版本，包括提供MSDOS使用的FlyDos、Windows系列使用的FlyWin，目前則是因應網際網路的發展，開發出FlyWeb，並不斷的研發新功能。 FlyBase目前可適用於下列之資料庫
  1. 中華博碩士論文 (CDRCD)
  2. 國家考試題庫 (ITEMS)
  3. 北京中醫研究院 傳統醫學資料庫

二、FlyBase檢索主畫面及系統主要功能說明 下圖是FlyBase系統所支援的資料庫之一「中華博碩士論文」資料庫的檢索主畫面，這個畫面主要是讓使用者輸入檢索指令以執行查詢的功能。 (一) 檢索主畫面功能說明 點選這個圖示可以回到「選擇資料庫」的畫面，以重新選擇資料庫。在每一個畫面的正上方會顯示目前正在使用的資料庫名稱。 點選這個圖示可提供使用者瀏覽該資料庫個別欄位中所涵蓋之資料內容及篇數。 點選這個圖示，可以進入簡易檢索畫面(如下圖)，直接輸入關鍵字再選擇所欲檢索之欄位，即可檢索出結果。若想回到進階檢索畫面，則請點選 當使用者不知如何使用FlyBase系統時，除了借助紙本的操作手冊外，亦可點選此圖示，進入線上輔助功能。 當檢索完畢時，請點選此圖示離開本系統。 在輸入完檢索策略後，點選此鍵，系統便會從資料庫中搜尋出符合條件的資料。 (二) 欄位檢索 點選檢索主畫面最右邊欄位的下拉式選單，可看到該資料庫所提供的各項欄位，使用者可依需求自行點選欲檢索的欄位。系統的預設值為不限欄位檢索，此外，尚可點選「檢索結果編號」，再次使用先前的檢索策略。 (三) 布林邏輯運算 在輸入檢索策略後，使用者可利用畫面最左邊的布林邏輯運算元下拉式選單，選擇and、or或是not，協助使用者精確地搜尋符合條件的資料。 (四) 檢索結果 檢索結果的表格內會顯示檢索策略及篇數，並提供「瀏覽」功能，讓使用者檢視檢索結果。每執行一次「搜尋」，系統會將最新搜尋結果放在最上一列。如果想要清除這些記錄，可點選「清除檢索策略」，將可進一步做全部或選擇性的清除動作。檢索策略最多可放99筆資料。 FlyBase亦提供「檢索結果排序」的功能。使用者可選定欲排序之欄位，再依ASCII碼順序，做升冪或降冪之排序。中文BIG5之順序是常用字在前、次常用字在後，再依筆劃順序排列。英文排序則是數字在前、大寫字母，最後則為小寫字母。 (五) 限制條件 FlyBase會針對資料庫不同的特性，而提供不同的限制條件，方便使用者提高檢索的精確率。系統並以下拉式選單的方式，提供使用者點選，方便使用。以「中華博碩士論文」資料庫言，它提供的限制條件有：檢索符合率、論文類別、年別及語言。

三、執行檢索－以「中華博碩士論文」資料庫為例 (一) 直接檢索 FlyBase系統提供的檢索功能十分彈性，除了利用下拉式選單進行檢索外，尚可直接於指令輸入列鍵入欲檢索之關鍵字，點選搜尋即可執行檢索。 1. 不限欄位檢索 使用者若直接在指令輸入列內輸入欲檢索之關鍵字，即表示進行不限欄位之全文檢索。 例：輸入 兒童教育 查詢每個欄位有出現「兒童教育」 childhood-education 查詢每個欄位有出現「childhood education」 “childhood education” 查詢每個欄位有出現「childhood education」 若需使用到英文檢索字，請務必使用“-”連接或用雙引號括起來。 2. 指定單項檢索欄位 法一：利用畫面最左邊的下拉式選單，選擇欲檢索之欄位，鍵入檢索詞，點選搜尋。

法二：檢索詞後加上欄位名稱代碼。「中華博碩士論文」的資料庫欄位代碼請見附錄一。

 例：輸入 太陽能.ti 查詢篇名中出現「太陽能」 solar-energy.ti 查詢篇名中出現「solar energy」 “solar energy”.ti 查詢篇名中出現「solar energy」 3. 跨欄位檢索 FlyBase亦提供跨欄位檢索的功能，可以用一個關鍵字在不同的欄位間檢索。 例：輸入 心臟.ti,kw,ab 查詢篇名、關鍵字及摘要中出現「心臟」 heart.ti,kw,ab 查詢篇名、關鍵字及摘要中出現「heart」 (二) 輔助檢索 1. 英文字串字 FlyBase針對英文字彙檢索，提供英文字串字(truncation，或譯切截)的功能，此一功能適用於所有欄位。
  1. “ $ ”：字尾串字。只可置於字尾，可代表任意個字母。(亦可用” * “表示)
    例：輸入 heart$
    可找所有以heart為字首的字，包括：heart, hearts, heartbeat……
  2. “ # ”：任一字母。
    例：輸入 v#cation
    可同時檢索vacation, vocation
  3. “ ? ”：零或一個字母。
    例：輸入 colo?r
    可同時檢索color, colour
    librar???
    可同時檢索出library, librarian, libraries…
    (即可檢索出librar為首0∼3個字母的單字。)
  4. “ * ”：任意個字母。可用於字中、字尾。
    例：輸入 psycho*gy
    可同時檢索出psychology, psychobiology, psychophysiology
2. 字間距離限定 FlyBase除了針對英文字提供串字的功能，另外也針對中文字及英文片語提供字間距離限定的功能。
  1. “ # ”：隔一個字
    例：輸入 漢#帝
    可同時檢索出漢文帝、漢武帝……
  2. “ ? ”：隔零或一個字
    例：輸入 聯合?報
    可同時檢索出聯合報、聯合晚報
    “air ? pollution”
    可同時檢索出air pollution, air photochemical pollution……
  3. “ * ”：隔任意個字
    例：輸入 天寶*年
    可同時檢索出天寶年、天寶四年、天寶十三年…..
此外，這些功能也可以交叉使用，尤其是 # 及 ?。
例：輸入 開元#?年
可同時檢索出開元天寶年、開元建中年、開元２７年、開元八年 (即可檢索出天寶與年字相距1∼2個字的字) 3. 限定檢索 FlyBase尚可限定資料範圍的查詢。每個資料庫所提供之限定欄位不同。 法一：利用檢索主畫面下方的限制條件，使用下拉式選單進行限制檢索。 法二：利用指令式檢索，在檢索詞後加 “ / ” 進行限制檢索。提供此種限制功能的欄位與檢索主畫面上的限制條件欄相同，所以不建議使用者利用指令式檢索。 例：以下限定檢索功能以「中華博碩士論文」資料庫為例。 年別限制：輸入 火山/yr=1985-90
即檢索出火山出現在不限欄位且年代限制於1985-1990年間。 年別輸入以西元紀元為準，除了上列輸入方式外，也可以只輸入85-90表示。

論文類型限制：輸入 火山/ty=博士
即檢索出火山出現在不限欄位且資料類型為博士論文者。 語文限制：輸入 火山/lg=英文
即檢索出火山出現在不限欄位且資料語文為英文者。 4. 布林邏輯運算
  1. 一般布林邏輯運算：適用於檢索詞
    例：國劇or戲曲 檢索包括國劇或戲曲之資料
    cancer and death 檢索同時包括cancer及death之資料
    愛因斯坦not相對論 檢索包含愛因斯坦但不包含相對論之資料
  2. 指定欄位之布林邏輯運算：適用於欄位
    例：陳三.au and地震.kw 檢索出作者是陳三且關鍵字為地震之資料
    (蝴蝶or蜻蜓).ti,kw 檢索篇名、關鍵字中含有蝴蝶或蜻蜓之資料
  3. 檢索策略之布林邏輯運算：適用於檢索策略
    例：1 or 2 將第一次檢索策略和第二次檢索策略做or運算
    3 and潛水 檢索第三次檢索策略中包含「潛水」之資料
這三個布林邏輯運算元可以用括弧指定先後次序，如沒有指定，其運算優先次序為：not > and > or。 5. 糢糊檢索 (Fuzzy Search) 模糊檢索是FlyBase 2.0版新推出的功能，可提供使用者設定檢索符合率的下限。檢索符合率計算方式如下，以檢索「兒童教育」為例： ……兒童教育…… 100% ……兒童…… 50% ……教育…… 50% ……兒童□教育…… 93% ……兒童□□教育…… 90% ……兒童……教育…… 80% ……兒童教育……兒童教育 150% 兒童教育…兒童教育…兒童教育 175% ……兒童教育……教育…… 143% ……教育……教育…… 75% 每個字(兒、童、教、育)的符合比重占25﹪，若距離越遠，符合率會降低；若出現次數越多，符合率會增加。符合率最高只到199%(至少有一次完全符合)。有一次完全符合者為100%，若沒有完全符合者，最高只到99%。 c6. 用字原則
  1. 檢索兩個鄰接英文字如有指定欄位的需求，需在鄰接英文詞類的前後加上 “ ” 或是利用 “-” 區分；如果不用，則需用邏輯運算的and、or、not來連結兩個不同的檢索詞。
  2. 在用字原則方面，需特別注意的地方，在於使用一般用字原則時，例如：氫化合物.kw，所檢索出來的關鍵字資料中，是包含氫化合物這四個字的，所以有碳氫化合物的關鍵字資料也會出現在其中。若使用另一種用字原則，例：ckw=氫化合物，則檢索出的資料中，關鍵字一定只有氫化合物。
    在下列圖示中，可清楚看出兩個不同檢索策略的結果。

四、瀏覽檢索結果 在每次執行完檢索後，系統會將檢索結果直接回應到畫面上，可顯示檢索策略的編號、檢索策略、篇數，並提供瀏覽功能。點選「瀏覽」鍵後可進入書目資料瀏覽畫面，如下圖所示： 為了使用者檢閱書目資料的便利性，系統每次只提供10筆簡略書目的顯示，每筆資料顯示資料編號、檢索符合率、作者、篇名，並可點選「內容」查閱詳細的書目資料。畫面上並提供一些功能選項：
  1. 選擇書目：
    每筆書目資料的左邊都有個小方格，可讓使用者自由註記，以便稍候進行書目列印、儲存及E-mail等資料輸出功能。

  2. 查閱下面10筆書目資料。若想回到先前的檢索畫面，則可利用瀏覽器上的 “Back”指令。

  3. 在後面的輸入框中輸入號碼，即可直接跳至所要的資料筆數。

  4. 如果使用者發現之前所註記的資料錯誤，可點選這個按鈕清除之前所註記過的資料。
  5. 內容：
    點選每筆書目資料後頭的「內容」，可直接查閱該筆資料的完整書目。如下圖所示。畫面上紅色的字體，表示為我們所鍵入的檢索詞；藍色畫底線的字體，則表示可以直接點選再查詢。

五、檢索結果輸出 在每頁的書目顯示最下端會有個儲存精靈，提供使用者預覽、儲存或e-mail檢索結果等多種選擇，如下圖所示：
  1. 預覽：
    註記所需之資料筆數後，選擇預覽功能，可一次瀏覽多筆資料之完整書目格式，再利用瀏覽器之列印功能，將檢索結果列印出來。
  2. 儲存：
    系統會將檢索結果儲存為純文字格式，方便使用者利用一般文書處理軟體檢閱。目前系統針對儲存的限制是每次儲存筆數最多只能有200筆資料。
  3. e-mail：
    系統亦提供使用者e-mail檢索結果之功能，使用者只需選擇所需的資料筆數、輸出欄位格式後，再鍵入個人的e-mail address及Subject，點選e-mail，即可將檢索結果送至讀者所需的電子信箱裏。
  4. 標示：
    選擇欲處理之書目筆數，包括此頁10項或部分選擇(使用者所註記的部份)。如果查詢結果超過200筆，則會多出現「前200項」的選項。
  5. 欄位：
    提供使用者選擇輸出書目所需之欄位，包括：書目(僅有作者及篇名)、內容(完整書目資料並含摘要)。

附錄一：中華博碩士論文資料庫欄位名稱代碼一覽表

資料庫名稱

欄位名稱

欄位代碼

中華博碩士論文

檢索光碟

( CDRCD )

作者

au

篇名

ti

論文類別

ty

指導教授

ad

學校

sc

系所

dp

年別

yr

語言

lg

關鍵字

kw

編號

id

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